چگونگي تضمين كيفيت، بخشي از نظام كلي مديريت كيفيت محسوب مي شود كه بر روي فراهم آوري اطمينان لازم از اين كه الزامات كيفيتي برآورده مي گردند، تمركز يافته است. به منظور تامين اين خواسته و ساير الزامات كيفيتي همچون بهبود كيفيت و بهبود مداوم حركت در چارچوب نظام مديريت كيفيت به عنوان يك تصميم راهبردي مبناي ارائه خدمات مشاور قرار گرفته است .

ازاين رو شركت مهندسين مشاور پويا تلاش مي نمايد سيستم مديريت كيفيت خود را مطابق با نيازمندي هاي استاندارد 9001:2000  ISO ايجاد، مستند، مستقر و نگهداري نموده و در شرف اخذ تأیيدیه استقرار اين سيستم از يكي از CB  هاي معتبر گواهی دهنده می باشد.

در بخش نظام مستند سازي و روش گزارش دهي پروژه روند تهيه و تصويب گزارش مطالعات تشریح شده است که بیانگر نحوه اطمینان از تضمین کیفیت مطالعات انجام شده نیز می باشد.

علاوه بر اين روش اجراي نظارت كارگاهي و عاليه (خدمات مرحله سوم) به خوبي بيانگر نحوه كنترل و تضمين كيفيت خدمات نظارتي اين مشاور مي باشد .